Protocol verzuim

Sinds januari werken wij met het protocol verzuim. We vinden het belangrijk dat kinderen op tijd op school komen. Zo kunnen de kinderen met elkaar de dag starten en kan de leerkracht direct effectief aan de slag met de kinderen. Wanneer kinderen te laat komen is het zowel voor henzelf, de klas als de leerkracht vervelend. Met dit protocol willen we er samen voor zorgen dat iedereen een fijne start van de dag heeft.

Hieronder vindt u de belangrijkste punten rondom ongeoorloofd verzuim. Daarbij kan het in sommige situaties nodig zijn om andere stappen te nemen en is het nodig rekening te houden met de situatie.

Algemene informatie

Kinderen zijn vanaf 5 jaar leerplichtig. De leerplichtambtenaar controleert of ouders en leerlingen zich aan de Leerplichtwet houden. De school informeert de leerplichtambtenaar wanneer een leerling mogelijk ongeoorloofd verzuimt en stelt dan een onderzoek in.

Schoolverzuim

De leerkrachten houden in Parnassys bij van welke leerlingen in de les aanwezig zijn en wie absent is. Leerlingen mogen niet zonder duidelijke reden van school wegblijven. In bijzondere gevallen kan de school een leerling toestemming geven om van school te verzuimen. Deze toestemming dient via een formulier aangevraagd te worden bij de directeur van de school. De directeur houdt zich hierbij aan de regels die achterop het formulier staan. Deze zijn te vinden op de website van de gemeente Apeldoorn.

Melding van verzuim

Elk verzuim moet door ouders aan school worden gemeld. Als een leerling 16 uur of meer ongeoorloofd verzuimt in 4 weken moet de school dat aan de leerplichtambtenaar melden. Deze praat met de ouders om te zien of het gaat om verzuim en wat ze samen kunnen doen.

Voor de rechter

Als de school, de ouders, of de leerling zich niet aan de wet houden, kan de leerplichtambtenaar een sanctie opleggen. Meer informatie over de leerplichtambtenaar vind je op Rijksoverheid.nl.

Wat is ongeoorloofd verzuim?

Een leerling is ongeoorloofd afwezig wanneer deze niet is afgemeld door de ouders, met een geldige reden. Geldige redenen zijn:

– Ziekte

– Bezoek aan arts of anderszins medisch

– Met geldige reden te laat (ter beoordeling van leerkracht/directie)

– Bij toestemming van de directeur naar aanleiding van een schriftelijke aanvraag

Hoe gaan wij om met ongeoorloofd verzuim en te laat komen?

Leerling is te laat op school

• De leerling meldt zich bij de leerkracht
  • Afwezigheid wordt door de leerkracht genoteerd in Parnassys. De leerkracht noteert het aantal minuten dat de leerling te laat is.

• Leerling meer dan drie keer te laat op school?
  • Leerkracht gaat in gesprek met ouders en geeft aan dat de volgende keer de directie ingeschakeld zal worden.

• Leerling totaal zes keer te laat op school?
  • Leerkracht doet een melding bij de directie
  • Leerkracht en directie gaan samen in gesprek met ouders. Leerkracht en directie geven aan dat er contact gelegd gaat worden met de GGD. GGD gaat samen met ouders op zoek naar een oplossing. Leerkracht en directie geven aan dat leerplicht ingeschakeld moet worden wanneer er geen passende oplossing gevonden kan worden.

• Leerling na gesprekken GGD totaal negen keer te laat?
  • Leerkracht doet een melding bij de directie
    • Directie neemt contact op met ouders en geeft aan dat er een melding bij de leerplicht gedaan zal worden.
      • Directeur neemt contact op met leerplicht en stuurt verzuimdossier door.
        • Leerplicht bespreekt vervolgstappen met ouders.

Via onderstaande link vindt u het formulier om verlof aan te vragen wegens gewichtige omstandigheden. Op de tweede pagina van dit document kunt u lezen welke omstandigheden dit kunnen zijn.

verlofformulier-gemeenteapeldoorn